04/25 FMTS, Referat 7. april 2025

Til stede: Kyrre, Frode, Monika, Deta

Forfall: Svein, Kjersti, Geoffrey

Sak 1 – Fakultetsrådet – fra forrige styremøte

Vi ønsker å få til et møte med våre medlemmer som er representanter i fakultetsrådet for å avklare felles interesser og diskutere hvilke saker som skal gå gjennom ID-møtet og hvilke som skal opp i fakultetsrådet.

– Deta følger opp

Sak 2 – Eventuelt-sak til ID-møte 

Det rapporteres om ulik praksis angående tildeling av forskningstid – noen AI har sendt ut office forms som de ansatte må rapportere på, andre må fylle ut excel-skjema, enda andre ser ut til å ta det muntlig i arbeidsplan-møte eller tar avgjørelsen på egenhånd uten involvering av de ansatte – prosessen bør samkjøres. Vi ønsker minst mulig dobbelrapportering, det er dessuten vanskelig å regne ut publikasjonspoeng – kan biblioteket bistå i prosessen?

Sak 2 – Saksliste til ID-møte onsdag 9. april

S-24/25 Stillinger i prosess

II-er stillinger: ansatt gjennom kallelse, nå skal alle lyses ut – risiko for å ikke få dem en vil ha – unødvendig byråkrati?

S-28/25 Dialogmøter med instituttene

Punkt 1 i bestillingen, utvelgelse av sterke forsknings- og utdanningsområder:

• Å peke ut noen miljøer som eksellente kan fort skape misnøye og dårligere arbeidsmiljø

• Vår kapital er de ansatte vi har – fakultetet bør jobbe for at de som er ansatt får best mulige arbeidsforhold og tilrettelegging for å kunne utføre god forskning

• FTMS er et fakultet som favner bred med et stort mangfold av små til middelsstore miljøer, og det bør legges til rette for at alle kan gjennomføre arbeidet sitt best mulig ->reklamere for mangfold i stedet for å bare heve fram enkelte toppmiljøer?

• Lettere å heve seg i smale miljøer enn i brede, nasjonalt ansvar i nisjeområder

• Blanding mellom forsknings- og utdanningsområdene i dette punktet uheldig

• God forskning lar seg ikke styre så lett

• Punktet er prematurt for mange institutt, spesielt de som nylig ble sammenslått, og som ikke har kommet så langt enda i prosessene sine

Punkt 2-5) kan fakultetet lage et sammendrag av innsparingstiltakene både på bemanningssiden og emnelisten som så kan drøftes på ID-møtet? Innsparingstiltakene bør ikke komme i veien for gjennomstrømningen – ved underbemanning kan det fort gå utover gjennomstrømningen

Punkt 4) Rekruttering: Skal instituttene drive med rekruttering? Da trenger vi ressurser til det – mye av det skjer som dugnad i instituttene nå, og det oppleves ofte at dialogen med rekruttering og kommunikasjon er vanskelig, målrettete tiltak er det beste, så det krever god samarbeid mellom instituttene, rekrutteringsavdeling og kommunikasjon

Punkt 5) Det rapporteres at det har blitt åpnet opp for tiltak på HH angående organisering (en kan søke om overgang mellom ulike fagseksjoner), det oppleves som positivt

S-29/25 Prosess for utvikling av faglige profilområder i FTMS

Viktig med mest mulig bottom-up prosess, de faglige ansatte bør være involvert og bør kunne påvirke faglige veivalg. Viktig at også små miljøer får mulighet til å utvikle seg, ofte enkeltpersoner som gjør en stor forskjell og klarer å bygge opp forskningsmiljøer over tid. Strategiske veivalg skjer ofte i ansettelser, når folk først er ansatt, bør de få best mulige forhold, alle bør kunne kjenne seg igjen i faglige profilområder.