01/25 FMTS, Referat 20. jan 2025

Styremøte referat 20.1.2025, kl. 11-12

Til stede: Kyrre, Frode, Svein Magne, Geoffrey, Monika, Kjersti, Deta

Sak 1 – Saksliste til ID-møte 23.1.2025

S-1/25 – Stillinger i prosess

Ser greit ut, listen ble ryddet siden sist, ikke mange stillinger på gang, kandidatene bør gjerne alle omtales med fullt navn.

S-2/25 – Orienteringer fra tillitsvalgte

Vi har jobbet med listelaging til lønnsforhandlingene, nesten halvparten av våre medlemmer har søkt, store forventninger

Vi har satt av tid til årsmøte i uke 8

Hvor står saken med studieprogramansvarlige?

S-3/25 – HMS

Ark-undersøkelsen på HH har vist at valgt ledelsesmodell bidrar til dårlige arbeidsmiljø for mange, slik at verneombudene har sendt inn varsel – hvor står denne prosessen?

Vi etterspør en evaluering av ledelsesmodell på nivå 4, særlig for Handelshøgskolen, der ikke-stedlig personalledelse som ikke er bygget rundt studieprogram, men med et faglig profil leder blant annet til utfordringer i arbeidsplanleggingen, allokering av ressurser, og samarbeid rundt studieprogrammene. I en evaluering av ledelsesmodell bør det også inngås en vurdering av hvilke oppgaver som hører til på nivå 3, og hvilke på nivå 4.

S-5/25 – Delprosjekt eksternfinansiering

Arbeidsgruppen leverte en grundig rapport, mye materiale å sette seg inni. Omstillingsutvalget har valgt å legge vekt på modellene for tildeling av FoU-tid, og foreslår et 10% kutt i samlet FoU-tid. Dette er synd, siden mandatet til arbeidsgruppen i utgangspunktet var å se på hvordan inntektene til forskning kunne økes, men analysene viser at det er vanskelig å få en avlastning av lønnsbudsjettet via eksterne forskningsprosjekt. Enkelte forslag fra arbeidsgruppen, slik som opprettelse av en FoU-tidsbank eller å øke 55% grensen til 65% anses som svært positivt, men er flyttet til en framtidig strategiprosess.

Noen aspekt vi legger merke til angående modellene:

• Modell 3 er uheldig, siden ansatte blir straffet for å hente inn ekstern forskningtid ved at den interne forskningstiden blir avkortet

• I modell 1 og 2 er det ingen forskjell om en arbeidstaker har 1 eller 15 publikasjoner, mildt publiseringskrav

• Det er viktig at Cristin nyttes til registrering, tildelingen bør ikke føre til ekstra byråkrati

• Deltakelse i en forskningsgruppe på fakultetet er en forutsetning for å kunne få tildelt forskningstid, formuleringen bør endres til forskningsgruppe på HVL

• Viktig med en åpning for de som ikke publiseres for å komme i gang igjen

• Høgskulelektorer: viktig med karriereplanlegging, mulighet for tildeling på individuelt grunnlag

• Systemet er merittbasert, de ansatte må først komme i gang med publisering og søknadsskriving, så får de tid i etterkant – det er i året en skriver søknaden en trenger tid

Ellers er det også viktig å styrke fakultetsadministrasjonen på forsknings- og innovasjonsarbeidet, per nå er grenseflaten mot fellesadministrasjonen utydelig, det trengs oppbygging av kompetanse rundt utlysninger og innovasjonsarbeid på fakultetet.

S-6/25 – Budsjett 2025

Saken er satt opp som drøftingssak, men vi opplever sakspapirene som ikke tilstrekkelig opplysende til å kunne drøfte denne saken. Excel-filen er vanskelig å forstå uten en forklarende tekst (slik som det følger med budsjettsaker til styremøter), og vi ønsker først å få informasjon om hvilke vurderinger som ble gjort og hvilke vedtak som ligger til grunn for fordelingen presentert i Excel-arket. Spesielt etterlyser vi dekanvedtak på innføring av budsjettfordelingsmodell, og hva som ble besluttet angående uttrekk av ingeniørstillingene fra instituttbudsjettene. Vi foreslår derfor at punktet blir gjort om til en informasjonssak (gjerne med god tid, 60min, avsatt til informasjon av administrasjonssjef og økonomirådgiver), og at saken settes opp på nytt til drøfting på neste ID-møte.

Noen foreløpige kommentarer:

• Er labingeniørene trukket ut eller ikke?

• Hvordan er stipendiatmidlene tenkt fordelt?

• Er de 50 mill. til forskning fordelt eller er de holdt tilbake på fakultetsnivå?

• Hvordan blir tildelinger til internasjonale studenter ivaretatt?

• Hvorfor varierer instituttlederpostene fra 1.5- 6.2mill?

• Hvorfor er det ingen innsparingsbehov i fakultetsledelsen?

• Hva er de 4 mill investering til fagspesifikk administrasjon?

• Hvorfor er den fordelte rammen på 410 mill, mens det i styresaken står den er 435 mil?

• Blir stipend fra HKDIR tildelt det instituttet studieprogrammet går?