Embedded Files
Til stede: Svein Magne, Kyrre, Frode, Deta, Monika, Kjersti
Forfall: Geoffrey
S-43 Stillinger i prosess
Ove Ellingsen – linje 14 i fane 1, er stillingskoden riktig?
Ansettelsesprosess prodekan: blir tillitsvalgte invitert i kommisjonen? Vi ønsker gjerne en fakultetstillitsvalgt inn i det
S-44 Orientering fra tillitsvalgte
Lokallagsstyret i Forskerforbundet skal ha heldagsseminar onsdag. 15.6.
Nytt styre fra august, ny bisitter fra FF, styret konstituerer seg selv rett etter sommeren
S-45 Orientering fra hovedverneombud
Ingen kommentarer
S-46 Orientering fra dekan
Ingen kommentarer
S-47 Evaluering av partssamarbeid
Samarbeidet fungerer i utgangspunktet godt, god stemning på møtene, og en opplevelse av at en lytter til hverandre. Noen forbedringspunkt:
Mange informasjonssaker, flere kunne ha vært satt opp som drøftingssaker
Sakspapirene for drøftingssakene kunne være mer omfattende/sendt ut i god tid
Sakspapirer (også til informasjonssaker) bør helst sendes ut i forkant slik at vi kan forberede oss godt
Vi forventer at saker vi sender inn blir satt på sakslisten i den formen vi sendte inn (saken om kompensasjon for studieprogramansvarlige ble erstattet av en sak skrevet av fakultetsledelsen)
Vi får ikke alltid svar på forespørsler (eksempel studieprogramansvarlige, kompensasjon for mertid på HH) ->viktig med oppfølging/svar på våre innspill
Referatene kunne gjerne være litt mer omfattende/detaljerte med de ulike argument som ble løftet ila møtene
Bedre tilbakemeldinger på innspillene våre, bedre forklaringer på avgjørelser som blir tatt
Ønske om et fysisk møte 1 gang i året
S-48 Organisering av kompensasjonstillegg for SPA
Først ønsker vi å påpeke at SPA oppgaver er tidskrevende, men viktige oppgaver for å sikre kvalitet i studieprogrammene og fornøyde studenter
Vi opplever manglende forståelse for betydningen av funksjonstillegget for dette vervet – kronetillegget skal kompensere for ekstra ansvar som vervet medfører, på lik linje med lederstillinger som er bedre avlønnet enn fagstillinger. Kronetillegget er IKKE en erstatning for tid gitt på arbeidsplanen – selvfølgelig skal det gis tid til arbeidet på arbeidsplanen, utfra kompleksiteten i oppgaven. Formuleringen angående dobbelkompensasjon er derfor uholdbar
Medlemmer med SPA verv, spesielt på Handelshøgskulen, opplever en drastisk reduksjon av timetall for SPA vervet frå 2024/2025 til 2025/2026 – f. eks fra 360 timer til 220 timer, eller fra 280 til 112 timer -> svært uheldige signaler når både tillegget og tid kuttes samtidig. I neste revisjon av retningslinjer for arbeidsplanlegging bør det derfor lages en modell for tidsressurs knyttet til SPA oppgaven (for eksempel basert på antall studieplasser/studenter og kompleksitet i studieprogrammet). I første omgang bør fakultetet framskaffe en oversikt over faktisk tildelt tid til SPA rollen basert på TE-Plan for 2024/2025 og 2025/2026 for å synliggjøre omfanget av kuttene. I retningslinjene står det i dag: «Ressursar til utvikling av studieprogram og emne vert fastsett av leiar ut frå behova på dei ulike studieprogramma.» Dette åpner potensielt opp for store ulikebehandlinger. Det er heller ikke tydelig at kuttene som nå er gjort i timetildelingen faktisk tar utgangspunkt i tidsbehovet for å skjøtte rollen som SPA.
Det faglige ansvaret er viktig, og de som innehar SPA roller, bør være faglig kvalifiserte for å kunne lede programmet, noe ikke er tilfelle for alle AI. NTNU har krav om minst førstekompetanse og utdanningsfaglig kompetanse for SPA (https://i.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Mandat%2Bfor%2Bstudieprogramledere%2B-%2Butdanningskvalitet). SPAene bør ha innsikt i de faglige tradisjonene og skal være i stand til å lede faglige utviklingsprosesser knyttet til studieprogrammet
Fakultetet ønsker å overlate fastsettelse av kronetillegget til instituttene, men i særavtalen står det at «Godtgjøring for kategori 2 fastsettes av dekan, etter forslag fra instituttleder eller annen enhetsleder.» ->Dekan har altså det overordnete ansvaret for å sørge for at tilleggene brukes likt på tvers av instituttene, og den bør også sørge for at praktiseringen er likt på tvers av fakultetene – har dekanatet oversikt over bruken av tillegget for SPA på de andre fakultet?
Det bør utarbeides et mandat for SPA-rollen, med tydelig oversikt over ansvarsområder/oppgaver, se eksempler fra NTNU og Oslomet
Rollen som realfagskoordinator bør være med på oversikten
Forslag: prodekan for utdanning utarbeider en liste over alle studieprogrammene på fakultetet, med forslag til tilhørende tidsressurs og funksjonstillegg basert på studieprogrammets kompleksitet. Denne listen diskuteres både med instituttlederne/AI og drøftes med de tillitsvalgte, før den blir godkjent av dekan. Dette vil sørge for en større likebehandling enn hvis hver AI må «tenke på et tall» uten å se helheten
Eventuelt
Evaluering av partssamarbeid i ledermøte fra 12. Mai: «Hovedinntrykket er at det er et godt og respektfullt samarbeid mellom partene med en god rolleforståelse. Det har vært krevende organisatoriske endringer de siste årene, og er det forbedringsområder eller noe vi bør rette opp? Ledermøtet pekte på at de tillitsvalgte bl.a. var viktige i arbeidet med revisjon av arbeidsplandokumentet. Generelt er det positivt at de tillitsvalgte har gode innspill, men viktig at de tillitsvalgte samler innspill igjen fra sine organisasjoner. De fleste sakene er innom ledermøtet før ID-møtet slik at ledergruppen normalt er orientert om sakene som blir tatt opp, i tillegg til at de deltar på et ID-møtet i året. Mange ansatte mener imidlertid at de ikke blir hørt. Det bør derfor være en bredere medvirkning på instituttnivået, og at man utfordrer de tillitsvalgte til en debatt på dette nivået»
vi må bli flinkere til å samle inn innspill/holde kontakten med våre medlemmer – jevnligere medlemsmøter, synliggjøring av de som har tillitsvalgtroller på de ulike instituttene?
Viktig oppgave for det nye styret. Men det er også slik at ledelsen har et ansvar for å tilrettelegge for medvirkning – medvirkningsmøter så langt har ikke fungert særlig godt
Google Sites
Report abuse