09/24 FLKI, Referat 19. september 2024

Til stades: Kjetil Knaus Fosshagen, Håvard Ulstein, Terje Myklebust

Saker til orientering og diskusjon

Diskusjon om fakultetsstyre skal opp i det komande høgskulestyret. FF bør klargjere sitt standpunkt til dette.

Saker knytt til ID-møte 23.09.2024

Sak 1
Oppfølging av saker frå ID-møte 26.08.2024

Sak om ped. miljøet på Stord.

Sak 2
Informasjon frå leiinga

1. Supplerande tildelingsbrev (sjå vedlegg)

2. Omlegging av vidareutdanningsordninga for lærarar i barnehage og opplæring (sjå vedlegg)
   
   FF: Denne saka bør kome opp seinare knytt til korleis implementere ordninga.
   
   

Sak 3
Saker innmeldt frå tillitsvalte og hovudverneombod

HVO: Onboarding i HMS av nye medarbeidarar. Oppdatering i HMS av medarbeidarar (sjå vedlegg)

UDF:

1. Bekymring knytt til leiing ved IIKN frå fagtilsette ved campus Sogndal (sjå vedlegg alle sakene)

FF tok tematikken opp på førre ID-møte og delar bekymringa.

2. Bekymringar knytt til kommunikasjon mellom tilsette og leiing, knytt til utdanningskvalitet

FF deler i hovudsak situasjonsskildringa

3. Svekka moglegheit til innkjøp av pensumlitteratur for studentar og endringar i innkjøpsrutiner for tilsette

FF er samde og ser problematikken, men det bør løftast til HVL-nivået.

4. Implementering av ny UH-lov angåande krav om to-sensor

Avklaringssak på Vestibylen 18.09.2024

FF og UDF:

Kvalitet i utdanninga
– den viktige førsteårsstudenten. Korleis sikrar vi god studiekvalitet ved å satsa på 1. årsstudentane? (Sjå vedlegg)

Sak 4

Drøftingssaker

1. Mandat for gjennomstrøyming i phd programmet (sjå vedlegg)
   
   FF: Støttar at gjennomstrøymingsproblematikk blir gjennomgått. Ingen konkrete innvendingar
   
   

2. Mandat for prinsipp for fordeling av stipendiatstillingar (sjå vedlegg)
   
   FF: Støttar at det blir rydda i dei ulike ordninga ne for fordeling av stipendiatstillingar.
   
   Utfordring at master en til den enkelte ikkje kan vere meir enn 5 år gammal, noko som er paradoksalt så lenge det er ønskjeleg med stipendiatar med erfaring frå praksisfeltet.
   
   Koplinga mellom forskarlinja i GLU og stipendiattildeling bør bli sett nærare på med tanke på forventning savklaring for denne gruppa
   
   

3. Mandat for revidering av program og emnestruktur (sjå vedlegg)
   
   FF: Knytt til del 1 om bakgrunn, der det står at enklare emnestruktur med færre emne vil gi betre oversikt og færre administrative kostnadar, så bør gruppa også sjå nærare på dei studieadministrative kostnadane ved ei slik omlegging.
   
   Det bør bli sett nærare på kven som skal vere med, då det vil vere nødvendig med brei fag- program- og campuskunnskap
   
   Tidsplanen for arbeidet kolliderer med planlagt EpN-arbeid i fakultetet, både knytt til fristar for emneansvarlege å gjere endringar og knytt til at det berre vil vere ei veke mellom vedtak og EpN-stenging.
   
   

4. Utkast mandat reduksjon kostnader praksis (sjå vedlegg)

Sak 5

Eventuelt

Forbetringsområde/tiltak etter evaluering av partssamarbeidet:

I ID-møte; reflekter rundt tiltaka knytt opp mot sakene på agendaen.

• Lesehjelp/ta med sakshandsamar i møta i komplekse saker

• Behov for meir kjennskap til regelverk knytt til sakene på agendane

• Vere open for at vi kan trenge fleire rundar for å belyse ei sak