03/25 FMTS, Referat 17. mars 2025

Til stede: Kjersti, Svein, Kyrre, Deta, Monika

Forfall: Frode, Geoffrey

Sak 1 – Fakultetsrådet

Vi ønsker å få til et møte med våre medlemmer som er representanter i fakultetsrådet for å avklare felles interesser og diskutere hvilke saker som skal gå gjennom ID-møtet og hvilke som skal opp i fakultetsrådet.

Sak 2 – Saksliste til ID-møte tirsdag 18. mars

S-16/25 Stillinger i prosess

Ingen kommentarer.

S-17/25 Orientering fra tillitsvalgte

Årsmøtet i Forskerforbundet sitt lokallag på HVL er torsdag, 20. mars, med etterfølgende middag på alle campus.

S-18/25 HMS

Er det nødvendig med sykefravær som tema på hvert ID-møte?

Rapporten fra verneombud tyder på at det er nødvendig med å se på en ny organisering av verneområdene.

S-20/25 Oppsummering ARK

Skal fakultetet også ha en oppfølgingsplan? Flere utfordringer, spesielt organiseringen på nivå 4 på HH, trenger en oppfølging på fakultetsnivå, siden enhetene ikke kan løse de alene. Hvordan blir oppfølgingen av enheter som har særskilte utfordringer?

Kunne det vært en ide å ha et institutt inne om gangen per ID-møte i stedet for å ha alle instituttledere til stede samtidig?

S-21/25 Studieportefølje

Det ble sendt ut et omfattende saksgrunnlag – rapport og powerpoint-presentasjon fra arbeidsgruppen, pp-presentasjon fra omstillingsutvalget, liste over emner med <10 studenter, omfattende tallmateriale, men excel-fil for beregning av bærekraft i studieprogram er ikke lagt ved.

• Analyse av bærekraft i studieprogram:
  I utgangspunktet en god ide, men hvem skal gjøre analysen? På HH har studieprogramansvarlige fått beskjed om at de skal gjøre denne analysen – viktig med et godt samarbeid mellom studieprogramansvarlig, AI og administrasjonen – tallene bør helst kvalitetssikres av administrasjonen. Bra at en tenker større enn enkeltemner – bra at institutt i helhet skal gå i balanse.

• Sparing gjennom enkeltemner:
  I utgangspunktet en god ide å se på emner som evt. kan tas ned på grunn av få studenter og relativt høy tidsbruk. Liste over emner med <10 studenter: hvilke er valgfag, hvilke er obligatoriske? Stemmer tallene? Må kvalitetssikres.

• Omfordeling av studieplasser:
  Viktig med lik praksis på utlysning og overbooking av studieplasser. Viktig at fakultetet kommer i gang med et arbeid rundt omfordeling av studieplasser innad i fakultetet.

S-22/25 Utkast fakultetsplan FTMS 2025-2027

Overordnete kommentarer:

• Hva skal planen være? En strategiplan, handlingsplan, tiltaksplan? Hvordan henger den sammen med planer på institusjonsnivå (over) og instituttnivå (under)?

• Planen er en blanding mellom kortsiktige tiltak og langsiktige mål – bør en prøve å skille de bedre?

• Bør planen forkortes? Veldig mange mål for en 3-års periode!

• Mange «kontinuerlige» mål – kan de konkretiseres og tidsfestes?

• Bør en innføre rapportering på målene som er tidsfestet?

Kommentarer til enkelte aspekt i planen:

• Profilområder/satsningsområder er nevnt flere plasser: her er det viktig med god involvering av de tilsette og en «bottom up»-prosess – de ansatte skal kunne være med på å bestemme/definere de faglige satsningsområdene i fakultetet! Har fakultetet en plan for en grundig strategiprosess, og hvordan er medvirkning tenkt? (ikke nok at strategien er innom forskjellige råd og utvalg)

• Vi savner et punkt under «søker forbedring» som går på evaluering av organiseringen i fakultetet - ved innføring av nivå 4 ble det lovd at organiseringen skulle evalueres, og dette bør gjennomføres i løpet av 3-års perioden planen skal gjelde

• Internasjonalisering er nevnt under 1.3 og 5.4, men både målene og tiltakene er veldig vage -> fakultetet bør jobbe med en internasjonaliseringsplan

• Kompetansemiks: delmål 4.4. har vært med i planen lenge, men er den fortsatt nødvendig på fakultetet? Vi savner en analyse av kompetansesammensetning på fakultetet – tilfredsstiller vi ikke kompetansekravene til universitetsambisjonen godt nok? Hvis ja, hva er da argumentasjonen for å øke kompetansenivået, når vi egentlig ikke har råd til det?

• Flere delmål, for eksempel 5.3., krever at de fagansatte gjennomfører tiltakene – hvordan skal ledelsen sørge for en god forankring av planen blant de ansatte?

• Formidling: høgskulelektorer må kunne tildeles tid til formidling – er ikkje ivaretatt i nåværende arbeidsplanretningslinjer

S-23/25 Eventuelt

Ingen kommentarer