04/24 FMTS Referat 2024

Referat FF-FTMS styremøte før ID-møte

Til stede: Svein Gunnar Sjøtun, Kyrre Skjerd al, Svein Magne Abrahamsen, Lars Michael Kristensen, Pål Berg Svenungsen (deler av møtet)

Saker fra ID-møte

Sak -23/24: Stillinger i prosess – linje 21, assisterende instituttleder på nivå 4, bør være åremål? Eller er det en fast stilling?

Det mangler tre stillinger på oversikten som ikke er avsluttet enda:

1 professorstilling i organisasjon og ledelse

Alle de tre stillingene har vært lyst ut, men for ingen av de er det satt ned komiteer – dette er stillinger som FØS har bevilget penger til, i ølge instituttleder er ingen av disse trukket, men de er heller ikke på oversikten – vi ønsker å etterspørre saknummer og redegjørelse for hvor i prosessen de står

Sak 24/24: Orientering fra tillitsvalgte

FF har ingenting å rapportere

Sak 25/24: HMS

Sak 26/24: Orientering fra dekan

Fakultetsplan: bra at den ble publisert på fakultetssiden slik at de ansatte kan få et forhold til den. Det hadde vært enda bedre hvis de ansatte kunne involveres enda tidligere i utformingen, før den er vedtatt?

Arbeidsplanprinsipp: ledere må ha en felles forståelse for grad av frihet i retningslinjene, felles opplæring er viktig. I denne forbindelsen etterspør vi også opplæring i medarbeidersamtale – er det en forskjell mellom medarbeidersamtale og arbeidsplansamtale eller kan de gjennomføres i hop?

Sak 27/24: Oppfølging tilpasningsavtale, personalmøter/medvirkningsmøter i instituttene

HH: AI har hatt medarbeidersamtaler i forbindelse med arbeidsplansamtale ( nei ikke på alle institutt. Ai ikke på plass ennå før medio mai samfunnsviternskap/juridiske fag )

IDER: har ikke hatt medarbeidersamtaler nylig

Gruppemøter en gang i måneden

Seksjonsmøter avhengig av at AI er på plass

Fortsatt litt ulik praksis på de ulike instituttene

Sak 28/24: Forslag til fordeling av arbeidsplasser FTMS Bergen

Av de 85 personer som skal i 3. etasje i K2: hvor mange er stipendiater og postdoktorer? De burde ha en fast plass å sitte! Maks kapasitet er 80 (31% underdekning), likevel skal 85 inn der! Totalt sett er underdekning «bare» på 13 prosent (253 plasser på 289 ansatte), men stipendiater og postdoktorer må leve med 31%?

Forskerforbundet er svært kritisk til praksisen å ikke tilby stipendiatene fast plass. Ingen andre universiteter og høyskoler har slike dårlige arbeidsforhold for sine midlertidige.

Det er en tydelig mismatch mellom HVL sine ambisjoner og hva HVL har plass til – heller ha færre stipendiater og gi dem gode fasiliteter eller leie ekstra plass til dem. Forskerforbundet ønsker at HVL jobber for å kunne tilby alle stipendiater fast plass (landskap går fint). Hva med lokalene til bokhandelen?

I tillegg synes Forskerforbundet at forskningsgruppe-ideen er ødelagt ved at stipendiater sitter langt vekk fra de fast ansatte, kontakten med stipendiatene er ikke forskningsgruppe-verdig. Hvis målet er at situasjonen forbedres med flyttingen, bør stipendiatene flyttes nærmere veilederne sine.

Forskerforbundet ønsker gjerne mer informasjon angående blokktildelingen i K1: er underdekningen likt for alle instituttene? Hva innebærer den nye inndelingen – hvor mange skal flytte, hvor mange kontorer er blitt tildelt en ny enhet? Omfanget av flyttingen kommer ikke tydelig fram

Noen enheter (for eksempel Mohnsenteret) må flytte for 5. gang, mye uro og misnøye blant medlemmene

Tildelingen av kontorene bør være basert på frivillighet og stor involvering av de ansatte – behovene er ulikt, det bør gjennomføres en brukerundersøkelse – hvem kan tenke seg å jobbe mer hjemmefra, dele kontor med enkelte ansatte osv.? Hvordan har instituttledelsen tenkt å legge opp til en inkluderende prosess på kort varsel? En slik undersøkelse om behovene kommer for seint – hva hvis behovene er ulikt på de ulike instituttene, men det legges opp til lik grad av underdekning?

Hvor står arbeidet med å utrede K3?

Haugesund: hele nautikk-miljøet sitter i leide lokaler, de skal inn i eget bygg

Hvor stor underdekning har biblioteket? Er det vurdert nedleggelse av biblioteket?

Hvordan er individuell tilpasning tenkt ivaretatt når det legges opp til utstrakt deling/underdekning? Mange som ikke har standardkontorer

Hvor mye er datalabene brukt? D1 ut mot idrettsbygg, kunne de omgjøres til kontorplasser? Hvert rom teller…

Sak 29/24: Søkertall Samordna opptak

Sak 30/24: Ark undersøkelse

Oppsummering/evaluering av den forrige – finnes det en oversikt over tiltak etter siste undersøkelse og en evaluering av disse?

Sak 31/24: Eventuelt