08/24 FF-FA Referat 19. august 2024

Styremøte nr. 5/2024 - 19.08.2024, FF-FA - Referat

Til stede: Hallstein Madsen Jan Ove Henriksen Svein Bjarne Brandtsgård Lise Vik-Haugen (referent)

1) Konstituering av styret i Klubb fellesadministrasjon

Ny styreperiode starter i august.

Jan Ove er villig til å ta en ny periode som leiar: Enstemmig valgt.

Hallstein villig til å ta en ny periode som nestleiar: Enstemmig valgt.

2) Aktiviteter framover

• OU-seminar for lokallagsstyre og leder + nestleder frå klubbene på Hardingasete 16.-18. september. Jan Ove er forhindret fra å delta, er det noen andre som kan? Det blir til at Hallstein reiser. Hovedtema på seminaret er lønnsoppgjøret – prioriteringer og forhandlinger, men flere tema kan bli lagt til. Hallstein kaller inn til formøte.

• OU-seminar for alle medlemmene på Voss 13.-14. november: «Omstilling, FoU og kompetanse i HVL». Informasjon og påmelding går snart ut, det er plass til 50 deltakere.

• Jobber med å få på plass igjen fellesseminaret for medlemmer ved UiB, NHH og HVL som var planlagt på Solstrand i juni, men som ble avlyst pga streiken.

• Ønsker å arrangere en form for turné med diskusjons-/informasjonsmøte på alle campus, kanskje koblet til en lunsj eller middag.

• Andre forslag til tema for OU-seminar: - Den nye forskriften om opprykk i fagstillinger - Karriereutvikling for teknisk-administrativt ansatte.

• FFTA: Planlegger kontaktseminar på Lillehammer, jobber med å utvikle program. Hva med kompetanse- og karriereutvikling for teknisk-administrativt ansatte? Trond Brattelid/Klubbstyret laget en rapport om dette for et par år siden, men siden er det skjedd lite i HVL for å følge dette opp.

• Nyttig med en fysisk samling for klubbstyret? Vurdere å legge det i forbindelse med OU-seminaret i november eller som et møte på et campus med påfølgende middag. Gjerne også invitere TAP-ansatte i klubbstyrene for fakultetene.
  
  

3) Lønnsoppgjøret
E-post fra Gjert Anders med en del informasjon til alle medlemmene i dag.

LO Stat og YS Stat har møte i Rikslønnsnemnda 15. november, mens UNIO har 7. november.

Det vil bli vurderinger rundt generelle tillegg, kanskje med en garantert minstesum, kontra individuelle tillegg. Også gruppetillegg vil blir vurdert.

4) Nye medarbeidere & Rekruttering
Medlemstallene går ørlite ned, men kanskje ikke uventet når det er stillingsstopp. Men synlighet er viktig - praten om at det er noe som skjer, bl.a. tilbud om seminarer og reiser, er viktig. Må følges opp i lokallaget, bla. med rekrutteringsstrategi.

5) Praksis rundt utnevning av verneombud
Prosessene rundt utnevning er uklare. Jan Ove tar det videre med Gjert Anders. Det er også behov for å gå opp linjen mellom verneombud og tillitsvalgt – hvem skal ansatte ta komtakt med i ulike typer saker.