12/24 FMTS Referat 3. desember 2024

Til stedet: Kyrre, Frode, Monika, Kjersti, Geoffrey, Svein, Deta

Saksliste til ID-møte 4.12.2024

Sak-77/24 Stillinger i prosess

Er linje 5 og linje 30 samme stilling? Begge er oppført som erstatning for Eva A Litlabø

Sak-78/24 Orientering fra tillitsvalgte

Forskerforbundet har hatt representantskapsmøte 19/20. oktober, det ble valgt ny leder og nestleder (Steinar Sæther og Hilde Gunn Slottemo) og nytt hovedstyre, samt stemt over verdiplatform og arbeidsprogram.

Svein har vært på Forskerforbundet sitt omstillingskurs – flere institusjoner står i samme eller verre situasjon som oss, interessant at det mange plasser blir overlatt til fakultetene å gjennomføre kuttene

Seminaret på Voss: gode diskusjoner om FoU – presentasjon fra Deta er vedlagt

Sak-79/24 HMS:

Sjukefråvær – campus Førde ligger høgt

Det legemeldte sjukeværet er viktig, vår sektor er generelt dårlig på egenmeldt sykefravær

Viktig å følge med på sikt, blir det en forverring i forbindelse med omstilling?

Sak-80/24 ARK:

Vi kunne ønsket oss mer sakspapirer, slik at vi kunne dannet oss et bilde av resultatene fra ARK på alle enhetene på fakultetet.

Vi har tatt en runde rundt bordet hvordan resultatene er i de ulike enhetene og hvordan oppfølgingsmøtene har vært.

Generelle tilbakemeldinger fra rundet rundt bordet:

• • Digitale/hybride møter fungerer dårlig, arbeidsmiljø handler i stor grad om det fysiske arbeidsmiljøet på campus, vanskelig å vurdere når enhetene går på tvers

  • Generell misnøye med ledelsesstruktur der personalleder ikke er på samme campus -> valgt organisering truer et godt arbeidsmiljø (eksempel: et studieprogram er fordelt blant 4 AI)

  • Undersøkelsen kunne vært utformet bedre, mange uklare spørsmål, usikkerhet rundt hvilket nivå det refereres til, ledende spørsmål, gjennomsnittsverdi sier ikke så mye, standardavvik er viktig, sammenligning over tid her

  • Instituttledere er ikke tilstede – blir savnet av medarbeiderne

  • Mange enheter har lave skår på overbelastning (mye å gjøre)

  • Lite mulighet for strategisk/systematisk karriereplanlegging

  • Kontorsituasjonen skaper uro, men det kan ikke gjøres noe med

  • Lave skår på medvirkning og informasjonsflyt på flere enheter

  • Generelt viktig å følge opp de enhetene som har de dårligste resultatene særskilt

  • Vi ønsker konkret oppfølging av undersøkelsen, bør bli et punkt på ID møtet til våren

  • Er anonymitet tatt vare på? Se også: https://www.forskerforum.no/forskere-kritiserer-arbeidsmiljoundersokelse/

Sak 82/24 Budsjettmodell

Deta orienterte kort om rapporten fra delprosjektet angående budsjettfordelingsmodell. De ulike modellene ble diskutert og plasseringen av kostnadene for ingeniørene ble diskutert. Saken blir drøftet på ID-møtet 17. desember.

Eventuelt

Hvor står saken med kompensasjon for studieprogramansvarlige? Vi etterlyste saken i forkant av ID-møtet, og fikk beskjed om at den skal opp i ID-møtet, men uklart når. Det meldes tilbake at studieprogramansvarlige velger å trekke seg, siden de ikke har fått kompensasjon og det er også en reduksjon i antall timer på arbeidsplanen for oppgaven. Samtidig har noen studieprogramansvarlige fått beskjed at de får utbetalt kompensasjon for nåværende studieår inntil 30. juni. Saken må oppklares.