01/25 FF-FHS Referat 4. feb 2025

Referat Klubbstyremøte 04.02.25 FF klubb FHS kl.14-15.

Til stede: Agnes Merete Fotland, Ellen Johanne Svendsbø, Knut Magne Aanestad og Linda Thue Lydersen (referent).

Fraværende: Ragnhild Ihle

Agenda:

1) Status lønnsoppgjør:

- Lønnsoppgjøret skal være klart innen 15. feb.

2) Oppdatering fra FF-HVL:

- Omstilling:

40 mill i ufordelte midler kom på bordet før jul og avblåste behov for nedbemanning og sluttpakker. Denne type hendelser undergraver arbeidslivsdemokratiet, da det oppleves som at arbeidsgiver har holdt tilbake informasjon og ikke har sørget for transparens i prosessene. Hva gjør dette med partsamarbeidet? Hva mer har de bak speilet? Har vi et godt nok økonomistyringssystem? Har dette gått upåaktet hen? Slike hendelser er med på å svekke tilliten mellom partene. Hva med transparentheten?

3) Saker til ID-møte

- Drøfting av revidert timerammemodell for undervisning

§ Sakspapirer ikke sendt ut, men det stilles spørsmål ved om modellen er for komplisert, hvor vi finner den og om den bygger på en bærekraftig studieportefølje

- Drøfting av prinsipp for budsjett- og rammefordeling i FHS, og foreløpig budsjett for 2025

§ Sakspapirer ikke sendt ut - Informasjon fra styremøte 6.2 med vekt på sak 5/25 HVL – Møtebehandlinger - Møter - Høgskulestyret 2023-2027 (06.02.2025)

- Oppfølging av innmeldt sak fra FO angående funksjoner knyttet til assisterende fagseksjonsledelse

§ Sakspapir ikke sendt ut, men det er yttringer som går på at det bør/må være stedlige ledere for hver fagseksjon på alle campus. Evt. Avvikling av/endring av disse funksjonene har ikke vært drøftet med ansatte.

§ Et annet innspill i denne sammenheng er at det blir stilt spm. ved rollene som institutt- og viseinstituttleder? Hvilke arbeidsoppgaver har disse lederne som er uunnværlige?

Sak til Evt. ID-møte: vedr. ARK-undersøkelsen.

Hvordan er det planlagt å jobbe med utfordringer som har kommet frem via ARK-undersøkelsen, men som ikke kan løses på egen enhet? Eks. en

Fagseksjonsleder har fått «lav score» på undersøkelsen, men vil ikke ta i denne saken. Bør ikke være kun egen ledelse som følger opp, hva er plan for slike tilfeller? Det er også meldt inn at det er utfordringer knyttet til små enheter og anonymisering ifbm. ARK-undersøkelsen.

4) Runde rundt bordet

Sogndal:

Det stilles spørsmål ved rutiner ved utlysning av stipendiatstillinger? Blir alle stillinger lyst ut, eller blir de skreddersydd til enkeltpersoner?

Bør det være litt mer aktivitet i FF på campus?

Stord:

Nye møbler på Stord? Er dette nødvendig i sparetider?

5) Kurs og opplæring

- Sak utgår pga. tid

6) Planlegge årsmøte

- Forslag til dato: 6. mars. 2025

- Kontakte valgkomité – avklare hvem som er på valg.

- Sende ut innkalling med agenda senest 14. dager før.

7) Evt.

- Ingen saker til eventuelt