06/25 FF-FA Referat 20. august 2025

Til stede: Hallstein Madsen Jan Ove Henriksen Svein Bjarne Brandtsgård Elisabeth Solheim Lise Vik-Haugen (referent)

1. Konstituering av nytt styre 

Jan Ove fortsetter som leder, Hallstein fortsetter som nestleder. Lise fortsetter med hovedansvar for referater, Svein Bjarne med et ekstra ansvar for vedlikehold av e-postlister. Elisabeth tar et ekstra ansvar for rekruttering og markedsføring.

2. Medlemsmøter høsten 2025 

Campusvise medlemsmøter: Fysiske møter planlagt på alle campus før fristen for innsending av lønnskrav, som er 9. september kl. 23.59. Gjert Anders og nestleder på campus vil delta på alle møtene. Varighet: ca. 2 timer, med påfølgende middag.

• 28.august: Stord og Haugesund

• 2.september: Bergen

• 4.september: Førde og Sogndal

Medlemsmøter for TA-ansatte:
Digitale møter med ca 30 min. varighet planlagt til 27. og 29. august. Jan Ove tar hovedansvaret, vil vise presentasjon med hovedtema: Ny søknadsprosess via DFØ.

3. Styremøte i lokallaget sist uke 

Hallstein deltok. Lønnsforhandlinger var hovedtema. Andre tema var:

• Forslag til policy for forsking ved HVL: https://www.hvl.no/Vestibylen/nyhende/2025/juni/ny-policy-for-forsking-ved-hvl/  Lokallaget ønsker å gi høringsinnspill og har bedt om innspill fra klubbene. Hallstein ser på saken (frist: 25. august).

• «Prosjekt medvirkning»: https://www.hvl.no/Vestibylen/nyhende/2025/august/vil-du-sitte-i-styringsgruppa-for-prosjekt-medverknad/ Kan det være aktuelt å få inn et FF-medlem som representant for tilsette i felles- og fakultetsadministrasjon?

4. Utvidet styreseminar på Rosendal 8.–10. september 

Klubbleder og nestleder deltar. Flere kan muligens delta hvis det blir ledige plasser. Lønnsforhandlingene blir hovedtema.

5. Fysisk møte i klubbstyret? 

Forslag om møte etter lønnsforhandlingene for evaluering. Viktig å få dette inn i kalenderen – settes opp som sak til neste møte.

6. Søknad om OU-midler for 2026 

Frist: 1. november. Forslag om å be om innspill til tema fra øvrige medlemmer, inkludert styremedlemmer fra fakultetsklubbene. Disse kan også bidra i planlegging og innhold.