Embedded Files
Referat – konstituerende møte, FF-klubb FTMS 3.6.2024
Til stedet: Monika, Svein, Frode, Geoffrey, Kyrre, Deta
Deta har først gitt en oversikt over arbeidsoppgaver, medlemstall og ressurser til FTMS klubben:
Arbeidsoppgaver:
Månedlige ID-møter på fakultetet (klubbleder)
Klubbstyremøter i forkant av ID-møter og etter behov (klubbleder)
Forberedelse av årsmelding/årsmøtet (klubbleder)
Deltakelse HVL lokallagsstyremøter (nestleder)
Lønnsforhandlinger, prioritering av søknader (klubbleder og nestleder, klubbstyremedlemmer har innsyn og kan kommentere endelig liste)
Være institutttillitsvalgt/kontaktperson (inkluderer rekruttering og velkomst av nye medlemmer, kontakt med instituttledelse, deltakelse i partssammensatte fora på instituttnivå, evt. deltakelse i intervjukommisjoner for faste stillinger på instituttnivå, deltakelse i arbeidsgrupper på instituttnivå ->hvert klubbstyremedlem/leder/nestleder har ansvar for ett institutt)->dette punktet diskuterte vi ikke på møte, tar vi i høst
Budsjettansvarlig for klubbpenger (klubbstyremedlem)
Medlemssaker (alle etter behov, med hjelp av hovedtillitsvalgt)
Medlemsfordeling:
Ressurstildeling:
Så ble fordeling av verv diskutert. Følgende ble bestemt:
Deta – tar vervet som klubbleder 1 år til (hovedansvar for klubbarbeidet og fakultetssaker)
Kyrre – tar vervet som nestleder 1 år til (hovedansvar for kontakt mot HVL lokallagsstyret)
Bisitter ID-møte: Svein, Monika og Frode fra HH rullerer
Vi ønsker å ha tilgang til ID-møte-Teams for hele klubbstyret
Vi tar en avgjørelse om hvem som står til valg ved neste årsmøte i forkant av neste årsmøte
Vi deler timer mellom leder og nestleder, Deta har fått 200 timer på arbeidsplanen for 24/25, Kyrre får 150 timer
Viktige saker for klubben framover:
Budsjettfordelingsmodell ->IDF og styresak til høsten
Fakultetsbudsjettet – behov for innsparinger?
Lønnsforhandlinger – det blir nok en eller annen form for lokale forhandlinger til høstne
Vi må vurdere hvor mange arbeidsgrupper vi har råd til å stille medlemmer i
Helst langfristig møteplanlegging, men mye kommer ofte på kort varsel
Vi starter vårt ordinært klubbarbeid ved studiestart høst 2024.
Referent: Deta
Google Sites
Report abuse