06/24 FMTS Referat 3. juni 2024

Referat – konstituerende møte, FF-klubb FTMS 3.6.2024

Til stedet: Monika, Svein, Frode, Geoffrey, Kyrre, Deta

Deta har først gitt en oversikt over arbeidsoppgaver, medlemstall og ressurser til FTMS klubben:

Arbeidsoppgaver:

• Månedlige ID-møter på fakultetet (klubbleder)

• Klubbstyremøter i forkant av ID-møter og etter behov (klubbleder)

• Forberedelse av årsmelding/årsmøtet (klubbleder)

• Deltakelse HVL lokallagsstyremøter (nestleder)

• Lønnsforhandlinger, prioritering av søknader (klubbleder og nestleder, klubbstyremedlemmer har innsyn og kan kommentere endelig liste)

• Være institutttillitsvalgt/kontaktperson (inkluderer rekruttering og velkomst av nye medlemmer, kontakt med instituttledelse, deltakelse i partssammensatte fora på instituttnivå, evt. deltakelse i intervjukommisjoner for faste stillinger på instituttnivå, deltakelse i arbeidsgrupper på instituttnivå ->hvert klubbstyremedlem/leder/nestleder har ansvar for ett institutt)->dette punktet diskuterte vi ikke på møte, tar vi i høst

• Budsjettansvarlig for klubbpenger (klubbstyremedlem)

• Medlemssaker (alle etter behov, med hjelp av hovedtillitsvalgt)

Medlemsfordeling:

Ressurstildeling:

Så ble fordeling av verv diskutert. Følgende ble bestemt:

• Deta – tar vervet som klubbleder 1 år til (hovedansvar for klubbarbeidet og fakultetssaker)

• Kyrre – tar vervet som nestleder 1 år til (hovedansvar for kontakt mot HVL lokallagsstyret)

• Bisitter ID-møte: Svein, Monika og Frode fra HH rullerer

• Vi ønsker å ha tilgang til ID-møte-Teams for hele klubbstyret

• Vi tar en avgjørelse om hvem som står til valg ved neste årsmøte i forkant av neste årsmøte

• Vi deler timer mellom leder og nestleder, Deta har fått 200 timer på arbeidsplanen for 24/25, Kyrre får 150 timer

Viktige saker for klubben framover:

• Budsjettfordelingsmodell ->IDF og styresak til høsten

• Fakultetsbudsjettet – behov for innsparinger?

• Lønnsforhandlinger – det blir nok en eller annen form for lokale forhandlinger til høstne

• Vi må vurdere hvor mange arbeidsgrupper vi har råd til å stille medlemmer i

• Helst langfristig møteplanlegging, men mye kommer ofte på kort varsel

Vi starter vårt ordinært klubbarbeid ved studiestart høst 2024.

Referent: Deta