Til stede: Svein Magne, Kyrre, Frode, Deta, Monika
Forfall: Kjersti Skjervheim, Geoffrey Gilpin
S-32 Stillinger i prosess
Flere faste stillinger nå, delvis på grunn av oppsigelser. Vi vet om flere tilfeller der for lavt lønn har vært grunnen til å si opp – vi oppleves ikke som konkurransedyktige.
Kan vi få en oversikt over II-er stillinger? Praksis rundt det (utlysning vs kallelse)?
S-33 Orientering fra tillitsvalgte
Det ble gjennomført et medlemsseminar i Ullensvang med tema omstilling med flere interessante innlegg, tidspunktet var kanskje litt feil siden omstilling nå ikke er like pressende lenger på HVL
Lønnsforhandlingene for UNIO er avsluttet, 3,3% til lokale forhandlinger
S-34 Orientering fra hovedverneombud
Ingen sakspapirer
S-35 Orientering fra dekan
Ingen sakspapirer
S-36 Søkertall FTMS 2025
To tabeller som følger sakslisten. 3 studieprogram på FTMS som er rødt ifølge trafikklysmodellen (MEN: det er viktig å huske at den er basert på utlyste studieplasser, ikke basisfinansierte studieplasser)
Bør det jobbes med en slags trafikklysmodell eller en annen oversikt over tilstanden for masterutdanninger?
S-37 Trafikklysmodellen
Tre studieprogram er på FTMS rødt ifølge trafikklysmodellen. Det foreslås at to av dem skal ha opptak likevel (elektroingeniør i Førde og økonomi og jus i Sogndal). Det argumenteres godt for hvorfor de ønskes videreført, spesielt økonomi og jus i Sogndal som har utelukkende sambruk av emner. For Elektro i Førde foreslås det samarbeid med samlingsbasert deltid-tilbudet, dette er en spennende tanke, men hvor realistisk er det? Hvor mye ekstra undervisningstilbud ser en for seg at campus-studentene trenger? Hvor mye sambruk blir det med andre studietilbud på campus? Hvor mye digitalt fra Bergen? Hadde vært fint med en oversikt over planlagt ressursbruk.
S-38 Vurdering av nullopptak og nedleggelse
Fire studieprogram vurderes for nullopptak og nedleggelse:
Natur og opplevingsbasert reiseliv, bachelor, Sogndal ->Nullopptak i fjor, fagmiljøet mangler, ønsker å fokusere på bare en reiselivsledelse-utdanning
Energiomstilling, bachelor, Sogndal, har slitt med studenttall i 1(2?) år, har prøvd med navneendring, men fortsatt dårlige søkertall
Økonomi og administrasjon, bachelor, deltid, Haugesund, fagmiljøet og studentene er misfornøyd med tilbudet, har vært mye jobb for lite utbytte, ønskes avviklet (nullopptak i fjor)
Ansvarleg innovasjon og entreprenørskap, master, deltid, fagmiljøet og studentene er misfornøyd med tilbudet, ønskes avviklet (nullopptak i fjor?)
Dette er en informasjonssak, nedleggelse skal drøftes i august/septembermøte. Det er da viktig med god saksopplysning: hvor mange ansatte vil bli berørt av nedleggelsen, hva slags plan er det for bemanningen, hva slags plan er det for studieplassene (skal i utgangspunktet ikke flyttes mellom institutt eller campus).
S-39 Publiseringstall
Sakspapirene viser en betydelig nedgang av publikasjonspoengene for FTMS i 2022, 2023 og 2024. Noe skyldes enorm publisering av enkeltforskere som faller vekk – hvor mye skyldes fusjon med FØS? Mangler FØS-tall fram til fusjonen i oversikten. MEN: alle instituttene har gått ned med minst 14% (opp til 69%), bare IMM som har en økning på 18% siden 2021, så det må være noen underliggende faktorer.
Viktig å diskutere tiltak, ikke bare måltall. Også viktig å huske at publiseringspoeng ikke speiler hele vår virksomhet (bøker, formidling, samfunnsdebatt osv.)
Mulige tiltak:
Øke forskningstiden, gjøre den mindre resultatutsatt (negativ spiral ->FLKI har hatt en positiv utvikling, har flatt og romslig tildeling til FoU ->har de gjort noe annet riktig?)
Sørge for sammenhengende FoU-tid (blokkundervisning, muligheter for sabbaticals, øke akseptansen for «forskningsdagene», «shut up and write» og lignende tilbud)
Øke driftsmidlene, dekke publiseringskostnader
Gjennomføre en survey blant alle forskere for å høre hvor skoen trykker/høre hva de trenger
Hvor nyttig oppleves forskningsgruppene? Åpne for mindre grupper med faktisk felles interesser/prosjekt
Flere PhD stillinger til flere miljøer
Øke aksepten for forskningsarbeid i ledelsen (forskning som del av arbeidsplansamtaler og medarbeidersamtaler)
Helst ikke innføre flere møter (skjerme forskningsgruppeledere, de skal hovedsakelig kunne jobbe med forskningsprosjektene)
Bruke IIer stillinger strategisk, de kan bidra til å øke publiseringstallene
Gjøre utviklingen kjent blant de ansatte, bevisstgjøring av at forskning er viktig
S-40 Oppsummering omstillingsutvalg
Prodekan informerer, utvalget skal avvikles til sommeren
Oppfølging av emner med få studenter?
S-41 Evaluering av partssamarbeid
Samarbeidet fungerer i utgangspunktet godt, god stemning på møtene, og en opplevelse av at en lytter til hverandre. Noen forbedringspunkt:
Mange informasjonssaker, flere kunne ha vært satt opp som drøftingssaker
Sakspapirene for drøftingssakene kunne være mer omfattende/sendt ut i god tid
Sakspapirer (også til informasjonssaker) bør helst sendes ut i forkant slik at vi kan forberede oss godt
Vi forventer at saker vi sender inn blir satt på sakslisten i den formen vi sendte inn (saken om kompensasjon for studieprogramansvarlige ble erstattet av en sak skrevet av fakultetsledelsen)
Vi får ikke alltid svar på forespørsler (eksempel studieprogramansvarlige, kompensasjon for mertid på HH) ->viktig med oppfølging/svar på våre innspill
Referatene kunne gjerne være litt mer omfattende/detaljerte med de ulike argument som ble løftet ila møtene
Eventuelt
Hvilken praksis har HVL i forbindelse med hjemmekontor rundt ferietider (jul/påske/sommer) i både inn- og utlandet? Hva er forskjellen mellom «å jobbe hjemmefra» og «å jobbe på hjemmekontor»? Spørsmålet sendes videre til lokallagsstyret.
Vi mener at det bør tilstrebes en fleksibel håndtering av enkelte dager på hjemmekontor både i inn- og utlandet, for å oppnå best mulig arbeidsbetingelser og resultat for den enkelte, så lenge arbeidsoppgavene på campus er ivaretatt.