02/26 FF-FA Referat 16. februar 2026

Til stede:

• Hallstein Madsen

• Jan Ove Henriksen

• Elisabeth Solheim

• Svein Bjarne Brandtsgård

• Lise Vik-Haugen (referent)

1) Årsmøte FF-FA

Tirsdag 3.mars, kl. 11.00-11.30 – på Teams.

Vi har fått tilbakemelding fra valgkomitéen – vi får utvide klubbstyret med én person til, June Sandtorv på Stord er foreslått som nytt medlem.

Jan Ove har laget utkast til årsrapport og arbeidsprogram – gi rask tilbakemelding dersom vi har kommentarer. Sakspapirene sendes ut 17/2, som er to uker før årsmøtet.

Andre saker til årsmøtet:
- informere om seminarene som er under planlegging. Be om innspill, f.eks. til tema.

2) Aktiviteter i lokallaget

• Budsjett: 30.000,- er planlagt satt av per klubb til aktiviteter. Kanskje bør vi ha et fysisk styremøte når vi får på plass et nytt styremedlem? Evt. Koble dette til OU-seminaret i Rosendal? Vi bør også få til noe medlemsmøter på campusene.

• Lokallaget jobber med en rekrutteringsplan.

• Årsmøte med påfølgende middag på hver campus blir torsdag 19.mars kl. 14.00-15.30.

• Styremøte i lokallaget tirsdag 24.02.26. Hovedsaker: Planlegging av årsmøte, gjennomgang av saker til HVL-styremøtet 4.-5. mars.

• Pågående diskusjon om organisering av lokallaget - dreier seg bl.a. om hvordan ressurser blir fordelt ift arbeidsbyrde, videre om hvorvidt man bør dele vervet som hovedtillitsvalgt og leder på to personer. Kristin Hinna har takket ja til å lede dette arbeidet. Ev forslag til endringer blir trolig sak på årsmøtet i 2027.

3) Evaluering av partssamarbeidet i FA + ID-møte

Alle tillitsvalgte + HR-ledelsen inkl. organisasjonsdirektør Tage Båtsvik var samlet til fysisk møte i Bergen 12/2.

Evaluering av partssamarbeidet var første del av møtet. Utfordringer har bl.a. vært at sakliste og referat kommer seint, Vestibylen er ikke oppdatert, det er lite saker og lite skriftlig dokumentasjon, ofte kun informasjon fra arbeidsgiver, og få eller ingen drøftingssaker. Bruken av kompetanseutviklingsmidlene samt budsjettet er eksempel på saker som burdevære egnet som drøftingssaker.

Andre del av møtet var et ordinært ID-møte:

Organisasjonsdirektør informerte om medvirkningsprosjektet – styret skal i juni ta en beslutning om hvorvidt HVL skal innføre fakultetsstyrer eller ikke. Økt tilstedeværelse på campus og nyorganisering av IT var også tema