03/26 FF-FTMS, referat 23. mars 2026

Dato: Mandag 23. mars 2026

Tid: 11:00–12:00

Sted: Teams

Tilstede: Svein, Frode, Julien, Patrick

1. Klubbstyre: Forslag til møteplan for våren 2026

Svein hadde i forkant sendt ut følgende forslag til møteplam:

ID-møte onsdag 29. april

Klubbstyre: Mandag 27. april kl. 11:00 – 12.00

ID-møte Onsdag 27. mai

Klubbstyre: Mandag 25. mai kl. 11:00-12:00

ID-møte: Torsdag 18. juni

Klubbstyre: Torsdag 18. juni kl. 11:00 – 12.00

De frammøtte hadde ingen innvendinger til de foreslåtte tidspunktene.

Svein sender ut snarlig kalender-innkalling til de tre kommende møtene.

2. Særlig uavhengig stilling

Svein orienterte kort fra IDF-møtet sin behandling av forslaget om at alle vitenskapelig tilsatte ved HVL skal anses å ha særlig uavhengig stilling.

Fagforeningene på HVL er motstandere av dette forslaget.

Ledelsen på HVL vi avvente behandlingen av en dom i Høyesterett knyttet til kriteriene for hva som regnes som særlig uavhengig stilling.

Vi er per i dag ikke definert som å ha særlig uavhengig stilling, samtidig som arbeidsgiver holder oversikt over hvor mye den enkelte jobber gjennom arbeidsplanene og krav føring av timelister ved betalt overtidsarbeid.

3. ID-møte ons 25. mars

Klubbstyret gikk gjennom sakene til ID-møte 25. mars, som har følgende saksliste:

S-18/26 Stillingar i prosess

Vi tar opp med ledelsen i hvilken grad det gjøres vurderinger av fast tilsetting også i tilfeller der stillinger er eksternt finansiert.

S-19/26 Orientering frå tillitsvalde

Her orienterer vi om avholdt årsmøte for klubben og om deltakelse på Unio sin utdanningskonferanse.

S-20/26 HMS

Vi spør her ledelsen på i hvilken grad ARK-undersøkelsen følges av fakultetsledelsen og om hvordan ledelsen følger opp nye regler i arbeidsmiljøloven fra 1. januar 2026 om psykosialt arbeidsmiljø.

S-21/26 Orientering frå dekan

S-22/26 Budsjett 2026

Vi tar opp økningen på insitutusjonsnivå i henholdsvis fellestenester og institusjonsmidler, som øker prosentvis mest i 2026-budsjettet.

Vi spør om hva som er prinsippet for indekning av merforbruk fra tidligere år og om bruken av styrket ramme på 8 mill. kr. Av disse midlene skal 3 millioner brukes i samarbeid med FHS mens 5 millioner kroner til skal gå til styrket forskning.

S-23/26 Innspelsrunde om arbeidsplanprinsippa

Klubbstyret gikk gjennom innsendte innspill fra medlemmer. Her løfter vi blant annet forslag om bedre klargjøring av hva som som skal til for at et bidrag innen samfunnskontakt, formidling og innovasjon regnes som «vesentlig», slik at det gir 50 timer ekstra i resultatbasert FoU-tid.

Vi støtter utsendte forslag til innspill fra LO-stat.

Det ble tatt opp ulik praksis knyttet til timer til intern sensur.

Det ble stilt spørsmål ved at vitenskapelig produksjon i punkt 3.2.2 om resultatbasert tildeling både er et selvstendig kriterium og et alternativ til søknadsarbeid og deltakelse i pågående prosjekter.

S-24/26 Eventuelt

4. Evaluering av lokallaget

Svein orienterte om at FF-HVL har satt igang en evaluering av lokallaget. Han vil i den forbindelse som klubbleder bli Intervjuet om spørsmålene nedenfor:

• I hvilken grad sikrer dagens organisasjonsmodell nødvendig kompetanse i alle ledd?

• I hvilken grad sikrer dagens organisasjonsmodell tilstrekkelig nærhet medlemmene?

• I hvilken grad sikrer dagens organiseringsmodell tilstrekkelig representativitet når det gjelder campuser, enheter og stillingsgrupper?

• I hvilken grad brukes lokallagets ressurser på en hensiktsmessig måte?

Det kom innspill om at nærhet til medlemmene er et forbedringsområde for lokallaget.

5. Eventuelt

Det var ingen saker under eventuelt.