Til stede:
Jan Ove Henriksen
Svein Bjarne Brandtsgård
June Marie Sandtorv
Elisabeth Solheim
Lise Vik-Haugen (referent)
1) Seminaret i Rosendal
Det er kommet inn 17 svar på evalueringsskjemaet vi sendte ut. Kjekt å se at deltakerne stort sett var svært fornøyde, både med sosialt og faglig program!
2) Informasjonssaker
a) Lønnsforhandlingene:
Første tilbud fra arbeidsgiver er kommet, frist i dag (19.10.26) for å gi tilbakemelding på tilbudet. Deretter vil det komme et 2. tilbud fra arbeidsgiver med frist for tilbakemelding tirsdag 27.10. Etter dette starter selve forhandlingene. Forhandlingene skal være ferdige innen 31.10.
b) ID-møter
Siste ID-møte var 30.september. Referat fra møtet: https://www.hvl.no/contentassets/6eb9435b675c4251b55fe55b4d29c8bb/26_04397-4-referat-fra-id-mote-i-fellesadministrasjonen-30.09.2026-1352507_3_1.pdf
Prorektor for utdanning var til stede og informerte om aktuelle saker i sin linje.
Det er på nytt meldt inn sak om fridager mellom jul og nyttår for ansatte i TAP-stillinger. Arbeidsgiver svarte at de skal se på det og melde tilbake så snart som mulig. Det ble også spurt om de nye retningslinjene for hjemmekontor. Man ønsker mer tilstedeværelse på campus og mindre bruk av sporadisk hjemmekontor. Det vil komme en sak om dette på Vestibylen.
Forskerforbundet har bedt arbeidsgiver bli flinkere til å legge ut saklister og referater fra ID-møtene på Vestibylen: https://www.hvl.no/Vestibylen/organisasjonen/rad-og-utval/id-mote-fellesadministrasjonen/
c) Aktiviteter i lokallaget
Lokallagsstyret hadde møte den 14.10.26. Størstedelen av møtet ble brukt til å diskutere styresakene til HVL sitt styremøte denne uken.
Det arrangeres pensjonskurs for medlemmer 11.11.
3) Aktiviteter i 2027
Fra lokallaget planlegges det ett større medlemsseminar på vårparten, videre blir det fysiske medlemsmøter knyttet opp mot lønnsoppgjøret tidlig på høsten.
Positive erfaringer med TA-seminaret i Rosendal gjør at klubbstyret ser for seg at vi kan søke om midler til å arrangere eget OU-seminar for denne gruppen også høsten 2027.
Forslag til tema og innledere:
Ny HR-leder (lønn, karriere, kompetanse)
Karriere i det nye universitetet
Nytt hovedverneombud
Akademisk frihet for administrativt ansatte
Se på innspill fra evalueringen etter Rosendal-seminaret
Invitere medlemmer som har vært aktive på arrangementene våre, til å bidra i planleggingen
Forslag til sted:
«Biologen» på Herdla: https://biologenherdla.no/ Hallstein har positive erfaringer med seminar der. Deltakere fra Førde og Sogndal får tilbud om overnatting i Bergen, deretter felles transport Bergen-Herdla.
Forslag til tidspunkt:
Noe tidligere enn årets seminar, slik at lønnsforhandlinger også kan være tema på seminaret. Slutten av august / starten av september er aktuelle tidspunkt. Viktig å informere tidlig om tidspunkt, så interesserte medlemmer kan holde av tid i kalenderen.
Jan Ove lager utkast til søknad om OU-midler.