Til stede:
Hallstein Madsen
Jan Ove Henriksen
Svein Bjarne Brandtsgård
Elisabeth Solheim
Lise Vik-Haugen (referent)
1) ID-møte for fellesadministrasjonen i midten av desember. Blant sakene var «Rapport fra prosjekt medverknad og styring i Høgskulen på Vestlandet», nå tilgjengelig her: https://www.hvl.no/contentassets/6baa1eebe8a04ae3a395d7b3ea770b94/rapport-januar-2026.pdf
2) Årets første ID-møte blir 11. februar. Dette blir et fysisk møte i Bergen, for å ha tid til å evaluere partssamarbeidet i fellesadministrasjonen. Kombinert vanlig møte og evalueringsmøte.
3) Årsmøte Ny dato for årsmøte i FF-FA blir tirsdag 3. mars kl. 11:00-11:30. Vanlige årsmøtesaker inkl. valg. Enighet om at vi ønsker å utvide klubbstyret med 1 person til, for å sikre bedre overlapp dersom noen går ut av styret i valgperioden. Jan Ove kontakter valkomitéen. Årsmøte i lokallaget blir 19. mars.
4) Kommende arrangementer
a) 30. januar: Styremøte i lokallaget
b) 23.-24. april: FF-TA sin vårkonferanse i Tromsø. Plass til ca 160-170 deltakere.
c) 27.-29. april: Medlemsseminar for HVL sitt lokallag i Loen, plass til 60 deltakere. Avreise med buss fra Bergen mandag ca kl. 14.00, deltakere fra regioner nord for Bergen velger en annen reisemåte. Tema: Rapporten om medvirkning, Arbeidsmiljø, KI.
d) VINST-seminar på Solstrand 17.-19. november for lokallagsstyret, mulig det blir åpnet opp for deltakelse også for klubbstyremedlemmer.
e) TA-seminar på Rosendal fjordhotell 2.-3. septemer. Program: Foreståande lønnsforhandlinger, Arbeidsmiljø, Medbestemmelse for adm. ansatte, KI. Vi kommer tilbake til denne saken på neste styremøte.
Forslag til programposter: - Invitere Tage Båtsvik til å snakke om medvirkning, for å få en felles forståelse av hva som ligger i dette begrepet. - Bruken av kompetansemidlene: Her skal det skje en endring – kan være interessant å få vite litt mer om hva som er tenkt.
Prosjektet med personalhåndbøkene – er det kun en sak om brukergrensesnittet, eller er det snakk om større endringer?
Endring i velferdspermisjonsordningen – kan det være interessant å følge med på det?
Noe av dette passer kanskje bedre å løftes i ID-møtene, f.eks. dette med bruken av kompetansemidlene.
5) Annet
Tilsettingsutvalgene og tilsettingsrådene: Jan Ove er opnevnt som vara i tilsettingsrådet for teknisk-adm stillinger. FF er godt representert i disse organene, særlig ute på fakultetene,
Medlemstall: 689 personer, dette er en liten nedgang. Nedgangen skyldes at det er blitt færre ansatte i HVL. Vi har mistet noen få som ikke var fornøyde etter lønnsoppgjøret, samt at en del har gått av med pensjon. Ndg teknisk-adm ansatte er det et stabilt medlemstall. Gjert Anders og Olav Christian jobber med en rekrutteringsplan.